Тривалий час слабким місцем нової системи публічних закупівель були допорогові суми — менше 200 тис. гривень для товарів чи послуг або 1,5 млн гривень для робіт. Недобросовісні організатори використовували «допороги» для уникнення закупівельних процедур, а добросовісні були змушені користуватись дуже громіздкою для таки малих бюджетів системою. Але з квітня 2019 року розпочав свою роботу сервіс, створений саме для цієї категорії торгів — електронні каталоги.
Допорогові закупівлі у eCommerce
Е-каталоги — це офіційний онлайн-магазин Прозоро, створений за принципами електронної комерції. Тобто, придбати на ньому товари можна так само просто, як і на звичайному маркетплейсі — достатньо знайти відповідну позицію, обрати кращу ціну та додати товар до кошика. Після оформлення замовлення всі задіяні постачальники будут поінформовані й дадуть відповідь протягом 2-х днів.
Зазвичай від оголення закупівлі і до надходження товару проходить не менше 40-50 календарних днів. Якщо йдеться про які-небудь великі обсяги, то очікування виправдане. Проте деякі потреби організатора настільки малі, що подібні втрати часу просто не мають сенсу. Оскільки всі пропозиції постачальників у Е-каталогах вже перевірені й кваліфіковані, то замовник може отримати предмет закупівлі протягом 7 днів.
Як стати постачальником каталогів
Модель роботи нових каталогів передбачає, що стати офіційним постачальником може кожен. Для цього спочатку потрібно буде пройти не дуже складну процедуру:
- Зареєструватись на офіційному майданчику Прозорро. Поки що функціонал Е-каталогів реалізований лише на декількох найбільших платформ системи.
- Звернутись із заявою др ДП «Професійні закупівлі» або ДП «Медичні закупівлі». Перший варіант — для всіх видів товарів, крім медикаментів та іншої продукції медичного призначення.
- Пройти кваліфікацію. Саме попереднє оцінювання постачальників дозволяє радикально зменшити витрати часу під час закупівель.
- Розмістити власні пропозиції в каталогах за допомогою особистого кабінету учасника. На майданчиках для цього є спеціальна онлайн-інструкція.
Відповідальність за наявність товару та актуальність цін і умов закупівлі покладається на самого постачальника. Отже, варто щоденно актуалізувати позиції, а в картках відсутніх товарів — вказувати нульову ціну. Наразі в Е-каталогах є лише кілька категорій товарів, але в подальшому їх кількість зростатиме паралельно зі збільшенням кількості постачальників і різноманіття пропозицій.